Shopify voor Groothandel (B2B): catalogusmodus, prijzen op maat en koppelingen

Wil je als groothandel met Shopify werken? In dit artikel lees je hoe je B2B-specifieke functies inzet—van catalogusmodus en klantspecifieke prijsafspraken tot ERP/WMS-koppelingen en EU-BTW. Inclusief call-to-action voor gesprek, koffie of offerte.

Shopify voor Groothandel (B2B): zo bouw je een snelle, schaalbare wholesale-portal

Ben je een groothandel en wil je met Shopify werken - website laten maken, koppelingen (ERP/WMS/boekhouding), B2B-prijzen, catalogusmodus, multi-magazijn en internationale markten? Hieronder vind je een gids met concrete opties die we dagelijks implementeren voor B2B-teams.

In het kort

  • Catalogusmodus & login-pagina: verberg prijzen voor gasten, toon alleen na account-goedkeuring.
  • B2B-prijzen: staffels, volumekorting, klant-/prijslijst-specifiek, netto-prijzen ex-BTW.
  • Snel bestellen: matrix/varianten, CSV-upload, herbestellen, offertes → order.
  • Checkout: PO/inkooporder, netto betalingscondities, BTW-reverse charge voor EU-B2B.
  • Koppelingen: Exact Online / AFAS / Business Central / SAP / Odoo, WMS/EDI, vervoerders.
  • Markets: meertaligheid, meerdere valuta, land-specifieke BTW-regels.
  • Operational ops: multi-warehouse, levertijden, backorders/pre-orders, RMA/retouren.

Wil je sparren over aanpak & scope? Plan een gesprek/koffie of vraag een offerte? Neem contact met ons.

Wanneer is Shopify geschikt voor groothandel?

  • Je wilt snel live met een modern B2B-portaal, zonder maanden custom-build.
  • Je zoekt stabiele kern (catalogus, prijzen, accounts, checkout) met uitbreidingen via apps of maatwerk.
  • Je wil koppelen met ERP/WMS/boekhouding en processen automatiseren (prijzen, voorraad, orders, facturen).
  • Je verkoopt internationaal (meerdere markten/talen/valuta/BTW).

Shopify Plus biedt extra B2B-features (prijslijsten, PO, terms). Met standaard Shopify kun je veel bereiken met apps/Functions.

Catalogusmodus & toegang

  • Verberg prijzen voor gasten (“alleen op aanvraag”/login).
  • Account-aanvraag & goedkeuring: handmatig of automatisch (regels).
  • Klantgroepen/segmenten: toon alleen relevante collecties/assortiment.
  • Publieke vs. private catalogi (B2C + B2B naast elkaar is mogelijk).

B2B-prijzen & condities

  • Prijslijsten per klant/bedrijf of per segment.
  • Staffelkortingen / volumekorting / minimum order (MOQ).
  • Kortingsregels per collectie/variant, nettomarges beschermen.
  • BTW ex/incl. weergave en EU-reverse charge voor grensoverschrijdende B2B.
  • Valuta-specifieke prijzen (via Markets).

Sneller bestellen

  • Quick order matrix voor varianten (maat/kleur).
  • CSV-upload (SKU; hoeveelheid) voor herhaalorders.
  • Herbestellen vanuit orderhistorie.
  • Offerte → order (quote-flow).

Checkout voor B2B

  • Inkooporder (PO) als betaalmethode, netto betalingscondities (bijv. 14/30/60 dagen).
  • BTW-logica: EU-B2B VAT-validatie → reverse charge; prijzen/totalen up-to-date.
  • Verzendprofielen voor pallet/collo, klant-specifieke tarieven of afhalen.

Koppelingen (ERP/WMS/Boekhouding/EDI)

We integreren o.a.: Exact Online, AFAS, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, Odoo, Sage, Twinfield; WMS (Picqer, Boltrics, etc.); EDI (orders/ASN/facturen); vervoerders (DPD, PostNL, DHL, UPS).

Datastromen

  • Producten & prijslijsten (ERP → Shopify)
  • Voorraad & locaties (ERP/WMS → Shopify)
  • Orders (Shopify → ERP/WMS), status/track&trace terug
  • Klanten & afspraken (2-richtingen waar nodig)
  • Facturen & betalingen (ERP leidend)

Voorraad, logistiek & aftersales

  • Multi-warehouse en levertijd-badges per locatie.
  • Backorders / pre-orders met duidelijke ETA’s.
  • Bundels/pakketten (dozen, omdozen, colli).
  • RMA/retouren met portaal en labels.
  • IncoTerms en douanedocumentatie waar nodig (export).

Internationaal met Shopify Markets

  • Talen & valuta per markt.
  • BTW-regels per land/bedrijfstype (B2B/B2C).
  • Prijslagen/rondingen en content-segmentatie per regio.

Headless of ‘klassiek’ thema?

  • Klassiek: snel, betrouwbaar, veel UI met apps.
  • Headless (bijv. Next.js): maatwerk UX, PWA, complexe B2B-flows; we zetten Shopify Storefront API en Functions in waar zinvol.

Veiligheid & compliance

  • Role-based toegang, audit-trail voor B2B-acties.
  • BTW-validatie-bewijs opslaan bij orders (tijdstip + resultaat).
  • AVG/GDPR: minimaliseer data, log wat je moet aantonen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Heb ik Shopify Plus nodig voor B2B? Niet altijd. Plus is fijn voor native B2B-prijslijsten/PO/terms, maar met apps/Functions kom je op standaard Shopify ook ver.

Kunnen we prijzen verbergen voor gasten (catalogusmodus)? Ja. Toegang op aanvraag, prijzen zichtbaar na login/goedkeuring.

Doen jullie ERP-koppelingen? Ja. Exact/AFAS/BC/SAP/Odoo etc.—products, prijzen, voorraad, orders, facturen. We bepalen samen wie ‘bron van waarheid’ is.

Ondersteunen jullie staffelkortingen/klant-specifieke prijzen? Ja. Via B2B-prijslijsten, regels per collectie/variant en staffels. Ook combinaties met MOQ en volumekorting.

Hoe werkt EU-BTW (reverse charge) in B2B? BTW-validatie (VIES) → correct BTW-gedrag per land. Validatie-bewijs slaan we op per order.

Kunnen we CSV-bestellen en herbestellen? Ja. Quick order + CSV import en 1-klik herbestellen vanuit orderhistorie.

Klaar om jouw groothandel op Shopify te brengen?

Laten we kennismaken.

  • Plan een gesprek (30 min) – we bekijken snel je use-cases en haalbaarheid.
  • Offerte op maat – na een korte inventarisatie (systeemlandschap, pricing, logistiek).

👉 Neem contact op voor gesprek, koffie of offerte: contact (Vertel kort wat je verkoopt, je huidige systemen en gewenste go-live.)